一個(gè)企業(yè)、一個(gè)自然人的生存直至死亡都是有檔案信息所伴隨的，尤其是在中國這樣一個(gè)人口大國，檔案資料也是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。

傳統(tǒng)的檔案資料都是由資質(zhì)的檔案生成并保存，而采用電子檔案存儲保存不僅環(huán)保保存時(shí)間長而且讓其被查找使用的效率得到有效的提高，大大地方便了查閱和管理的人員。

電子檔案是一種虛擬檔案，區(qū)別于客觀存在的檔案實(shí)體，是一種以字節(jié)、比特方式表示并在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動的檔案信息。

而電子檔案存儲的優(yōu)勢也是非常明顯的：

1、信息化識別讀??；

2、存儲的高密度性；

3、信息與載體的可分離性；

4、多種信息媒體的繼承性；

5、系統(tǒng)依賴性；

6、存儲的長久性。

目前電子檔案文件的存儲所采用的主要介質(zhì)主要有：磁盤、磁帶和光盤，而電子檔案的歸檔主要使用的是磁帶和光盤。當(dāng)然也有使用云存儲備份方式的電子檔案，但由于各種網(wǎng)絡(luò)的不安全，電子檔案的存儲更多的還是建議磁盤和光盤存儲。

播德海異質(zhì)備份管理系統(tǒng)，可根據(jù)用戶的選擇進(jìn)行磁盤還是光盤存儲，用心為用戶量身定制專屬的方案，讓電子檔案存儲更環(huán)保，保存時(shí)間更長久，管理更便捷！